Wat heb je nodig om het beheer van een WordPress website over te dragen?

Om het beheer van een WordPress-website over te dragen, heb je een aantal zaken nodig: de juiste gebruikersrol voor de nieuwe beheerder, alle relevante inloggegevens en toegangen, een recente back-up en duidelijke documentatie van hoe de website in elkaar zit. Zorg dat je dit stap voor stap aanpakt, zodat er niets verloren gaat en de overdracht soepel verloopt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over WordPress-beheer overdragen.

Welke WordPress-gebruikersrol geef je aan een nieuwe beheerder?

Geef de nieuwe beheerder de rol Beheerder (Administrator) binnen WordPress. Dit is de hoogste gebruikersrol en geeft volledige toegang tot alle instellingen, pagina’s, plugins, thema’s en gebruikers. Alleen als iemand het volledige beheer overneemt, is deze rol de juiste keuze.

WordPress kent meerdere gebruikersrollen, elk met een eigen niveau van toegang:

Beheerder: volledige toegang tot alles
Redacteur: kan alle berichten en pagina’s beheren, maar geen instellingen wijzigen
Auteur: kan eigen berichten schrijven en publiceren
Bijdrager: kan berichten schrijven, maar niet publiceren
Abonnee: alleen toegang tot het eigen profiel

Voor een volledige overdracht van het WordPress-websitebeheer kies je dus altijd voor de rol Beheerder. Geef deze rol niet zomaar aan iemand die alleen af en toe een blogbericht plaatst. Stem de rol af op wat iemand echt nodig heeft.

Welke inloggegevens en toegangen moet je overdragen?

Bij het overdragen van WordPress-toegang gaat het om meer dan alleen een gebruikersnaam en wachtwoord. Je draagt minimaal de volgende zaken over: de inloggegevens voor het WordPress-dashboard, de toegang tot het hostingpaneel, de FTP-gegevens en de inloggegevens voor het domeinbeheer.

Zet dit netjes op een rijtje zodat de nieuwe beheerder direct aan de slag kan:

WordPress-dashboard: gebruikersnaam en wachtwoord, of maak een nieuw beheerdersaccount aan
Hostingpaneel: toegang tot de hostingomgeving waar de website op staat
FTP-gegevens: voor directe toegang tot de bestanden van de website
Domeinbeheer: inloggegevens bij de domeinnaamregistrar
E-mailaccounts: als die gekoppeld zijn aan het domein
Externe tools: denk aan Google Analytics, Google Search Console of andere gekoppelde diensten

Verstuur inloggegevens nooit via gewone e-mail. Gebruik een beveiligde wachtwoordmanager of stuur gebruikersnaam en wachtwoord via twee aparte kanalen.

Hoe maak je een back-up voordat je het beheer overdraagt?

Maak altijd een volledige back-up van de WordPress-website voordat je het beheer overdraagt. Een goede back-up bevat zowel alle bestanden als de volledige database. Zo kun je altijd terug naar de situatie van vóór de overdracht als er iets misgaat.

Dit kun je op meerdere manieren doen. De meest gebruikte opties zijn via een back-upplugin zoals UpdraftPlus of via het hostingpaneel zelf. Veel hostingproviders bieden een ingebouwde back-upfunctie aan. Sla de back-up op een externe locatie op, buiten de website zelf, zodat je er altijd bij kunt.

Controleer na het maken van de back-up ook of die daadwerkelijk compleet en herstelbaar is. Aan een back-up die niet werkt, heb je niets. Dit klinkt logisch, maar wordt regelmatig overgeslagen. Lees meer over het belang van regelmatig onderhoud voor je website.

Wat moet je documenteren voor een soepele WordPress-overdracht?

Goede documentatie is de sleutel tot een soepele WordPress-websiteoverdracht. Leg vast hoe de website is opgebouwd, welke plugins er actief zijn, welk thema er gebruikt wordt en wat de afspraken zijn rondom updates en back-ups. Zonder documentatie tast de nieuwe beheerder in het duister.

Denk aan de volgende onderdelen die je documenteert:

Overzicht van alle actieve plugins en waarvoor ze dienen
Het gebruikte thema en eventuele aanpassingen daaraan
Hoe de menustructuur en pagina-indeling zijn opgebouwd
Afspraken over het bijhouden van updates
Contactgegevens van de vorige beheerder of bouwer, voor vragen
Eventuele bijzonderheden, zoals maatwerkcode of speciale koppelingen

Maak van deze documentatie een eenvoudig document dat de nieuwe beheerder direct kan gebruiken. Houd het praktisch en to the point.

Moet je de oude beheerder verwijderen na de overdracht?

Ja, verwijder het account van de oude beheerder zodra de overdracht volledig is afgerond en de nieuwe beheerder zelfstandig aan de slag kan. Een ongebruikt beheerdersaccount is een beveiligingsrisico. Hoe minder actieve accounts met hoge rechten, hoe beter.

Doe dit wel pas nadat je zeker weet dat alles goed werkt. Controleer eerst of de nieuwe beheerder overal bij kan en of er geen content aan het oude account gekoppeld is. WordPress vraagt bij het verwijderen van een gebruiker wat er met de content van dat account moet gebeuren. Wijs die content toe aan de nieuwe beheerder zodat niets verloren gaat.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het overdragen van een WordPress-website?

De meest gemaakte fouten bij het WordPress-beheer overdragen zijn: geen back-up maken voordat je begint, inloggegevens vergeten over te dragen en de oude beheerder te snel verwijderen voordat alles gecontroleerd is. Dit zijn fouten die achteraf veel gedoe opleveren.

Andere veelgemaakte misstappen:

Alleen het WordPress-dashboard overdragen en de hosting en het domein vergeten
Geen documentatie meegeven, waardoor de nieuwe beheerder niet weet hoe de website werkt
De verkeerde gebruikersrol toewijzen, met te weinig of juist te veel rechten
Inloggegevens onbeveiligd versturen via e-mail
Vergeten om externe tools zoals Google Analytics opnieuw te koppelen aan de nieuwe eigenaar

Neem de tijd voor de overdracht. Een kwartiertje extra voorbereiding voorkomt uren aan problemen achteraf.

Hoe wij helpen bij het overdragen van je WordPress-website

Een WordPress-website overdragen lijkt misschien eenvoudig, maar er komt toch meer bij kijken dan je op het eerste gezicht denkt. Wij helpen je daar graag bij, van begin tot eind. Wat we voor je kunnen doen:

De juiste gebruikersrollen instellen en bestaande accounts opschonen
Een volledige back-up maken en controleren
Alle inloggegevens en toegangen netjes overdragen
Documentatie opstellen zodat de nieuwe beheerder direct begrijpt hoe alles werkt
Controleren of de overdracht volledig en veilig is verlopen

Wil je zeker weten dat de overdracht goed gaat en niets over het hoofd wordt gezien? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.