Zelf WordPress beheren of uitbesteden?

Of je WordPress zelf beheert of uitbesteedt, hangt af van hoeveel tijd en technische kennis je hebt. Heb je die allebei? Dan kun je prima zelf aan de slag. Heb je daar geen zin in of ontbreekt de tijd? Dan is uitbesteden slim en vaak goedkoper dan je denkt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over WordPress-websites beheren, zodat je precies weet wat de beste keuze is voor jouw situatie.

Wat kost het om WordPress te laten beheren?

De kosten voor WordPress-beheer lopen uiteen van zo’n 30 tot 150 euro per maand, afhankelijk van wat er precies gedaan wordt. Denk aan updates, beveiliging, back-ups en kleine aanpassingen. Heb je ook hosting nodig? Dan komen daar nog kosten bij, maar die zijn voor de meeste MKB-ondernemers goed te overzien.

Wat je precies betaalt, hangt af van een paar dingen:

• Het aantal plugins en thema’s dat bijgehouden moet worden
• De frequentie van updates en controles
• Of je ook inhoud wilt laten aanpassen of alleen technisch beheer wilt
• Beveiliging en back-ups, die soms apart worden aangeboden

Vergelijk die kosten eens met de tijd die jij er zelf in zou steken. Als jouw uurtarief 60 euro is en je bent elke maand anderhalf uur bezig met WordPress-onderhoud, dan is uitbesteden al snel de goedkopere optie.

Hoe moeilijk is het om WordPress zelf bij te houden?

WordPress zelf beheren is niet superlastig, maar het vraagt wel regelmaat en enige technische basiskennis. Je moet weten wat je doet bij updates, want een verkeerde klik kan je website tijdelijk platleggen. Voor de meeste MKB-ondernemers is het een kwestie van even leren en daarna een vaste routine opbouwen.

De basishandelingen die je regelmatig moet uitvoeren:

1. WordPress zelf updaten naar de nieuwste versie
2. Plugins en thema’s bijwerken
3. Controleren of de website nog goed werkt na updates
4. Back-ups maken of controleren of die automatisch draaien
5. Beveiligingsmeldingen in de gaten houden

Dat klinkt misschien als een handvol klusjes, maar samen kosten ze je al snel een uur per maand. Gaat er iets mis? Dan ben je veel langer bezig. Heb je geen zin in die onzekerheid, dan is uitbesteden een stuk rustiger.

Wat gaat er mis als je WordPress-updates overslaat?

Als je WordPress-updates overslaat, vergroot je de kans op beveiligingsproblemen, fouten en een trage website aanzienlijk. Verouderde software is een van de meest voorkomende oorzaken van gehackte websites. En als je website eenmaal gehackt is, ben je veel meer tijd en geld kwijt dan wanneer je gewoon had bijgewerkt.

Concrete gevolgen van het overslaan van updates:

• Beveiligingslekken die hackers actief misbruiken
• Plugins die niet meer goed samenwerken, waardoor functies uitvallen
• Een tragere website, wat bezoekers wegjaagt
• Problemen met zoekmachines, want Google houdt niet van trage of onveilige sites
• In het ergste geval: een volledig onbereikbare website

Het goede nieuws is dat dit soort problemen goed te voorkomen is met regelmatig onderhoud. Dat hoeft echt niet veel tijd te kosten als je er een vaste gewoonte van maakt of het laat regelen.

Wanneer is uitbesteden slimmer dan zelf doen?

WordPress-beheer uitbesteden is slimmer dan zelf doen als je weinig technische kennis hebt, je tijd beter aan je eigen werk kunt besteden, of als je geen zin hebt in de stress van updates en beveiliging. Voor veel MKB-ondernemers is websitebeheer uitbesteden gewoon de meest logische keuze.

Uitbesteden is zeker slim als:

• Je website cruciaal is voor je omzet en je geen risico wilt lopen
• Je al eens een fout hebt gemaakt bij een update met vervelende gevolgen
• Je liever focust op je klanten dan op technisch gedoe
• Je geen tijd hebt om bij te houden wat er allemaal verandert in WordPress-land

Zelf doen kan prima als je er plezier in hebt, de tijd hebt en bereid bent om je erin te verdiepen. Maar wees eerlijk tegen jezelf: hoeveel uur per maand wil je hier echt aan besteden?

Wat doet een WordPress-beheerder precies voor je?

Een WordPress-beheerder houdt je website technisch gezond en veilig. Dat betekent: updates uitvoeren, back-ups controleren, beveiliging bewaken en kleine problemen oplossen voordat ze groot worden. Sommige beheerders doen ook meer, zoals het aanpassen van teksten, het verbeteren van de laadsnelheid of het optimaliseren voor zoekmachines.

Wat een beheerder typisch voor je doet:

• WordPress-core, plugins en thema’s updaten
• Dagelijkse of wekelijkse back-ups maken en opslaan
• Beveiligingsscans uitvoeren en reageren op meldingen
• De laadsnelheid en prestaties van je website bewaken
• Kleine aanpassingen doorvoeren, zoals een tekst wijzigen of een afbeelding vervangen
• Je informeren als er iets aan de hand is

De precieze afspraken leg je vooraf vast, zodat je altijd weet wat je krijgt en wat het kost. Geen verrassingen achteraf.

Kan je WordPress-beheer ook gedeeltelijk uitbesteden?

Ja, gedeeltelijk uitbesteden is zeker mogelijk en voor veel MKB-ondernemers juist de ideale tussenvorm. Je kunt bijvoorbeeld de technische taken zoals updates en beveiliging laten regelen, terwijl je zelf de inhoud van je website bijhoudt. Zo hou je controle over je eigen verhaal, zonder dat je je druk hoeft te maken over het technische deel.

Denk aan een combinatie zoals:

• Technisch beheer uitbesteden, zelf bloggen en teksten aanpassen
• Beveiliging en back-ups laten regelen, zelf foto’s uploaden
• Maandelijkse controle door een specialist, dagelijks beheer zelf doen

Dit is ook hoe wij het bij veel klanten aanpakken. Sommigen willen dat wij alles regelen, anderen willen zelf de handen aan het stuur houden maar wel een vangnet hebben. Beide is prima. Bekijk gerust onze diensten om te zien wat er allemaal mogelijk is.

Hoe Appel en Eelman helpt met WordPress-beheer

Wij helpen MKB-ondernemers om zonder gedoe een goed lopende website te hebben. Geen technisch geneuzel, geen abonnementen vol kleine lettertjes, gewoon duidelijke afspraken en een website die het doet.

Wat we voor je kunnen doen:

• Volledig WordPress-beheer uit handen nemen, inclusief updates, beveiliging en back-ups
• Gedeeltelijk beheer, afgestemd op wat jij zelf wilt doen
• Snel ingrijpen als er iets misgaat
• Eerlijk advies over wat jouw website nodig heeft, zonder verkooppraatjes
• Alles in gewone taal uitleggen, geen vakjargon

Of je nu helemaal wilt uitbesteden of gewoon een betrouwbaar vangnet zoekt, we denken graag met je mee. Neem contact op en we kijken samen wat voor jou de slimste aanpak is.