Is KVK verplicht voor een webshop?

Voor de meeste webshops geldt: ja, een KVK-inschrijving is verplicht. Zodra je structureel producten of diensten verkoopt met het doel winst te maken, ben je in de ogen van de wet ondernemer en moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Of je nu een grote webshop runt of af en toe iets verkoopt vanuit je zolderkamer, de grens zit in de regelmaat en het winstoogmerk. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over KVK-inschrijving voor webshops.

Moet je als webshop eigenaar altijd ingeschreven staan bij de KVK?

Bijna altijd wel. Wie structureel goederen of diensten verkoopt via een webshop en daarmee winst wil maken, is verplicht ingeschreven te staan bij de KVK. Dit geldt voor zowel eenmanszaken als BV’s, VOF’s en andere ondernemingsvormen. Alleen wie echt incidenteel iets verkoopt zonder winstoogmerk, valt buiten deze verplichting.

De Belastingdienst en de KVK kijken niet alleen naar de omvang van je webshop, maar vooral naar de bedoeling erachter. Verkoop je regelmatig, heb je een voorraad, adverteer je actief of heb je een zakelijke bankrekening? Dan ben je in hun ogen ondernemer, ook al verdien je nog maar weinig. Inschrijven bij de KVK is dan niet optioneel, maar gewoon verplicht.

Wat zijn de gevolgen van een webshop zonder KVK-inschrijving?

Een webshop zonder verplichte KVK-inschrijving kan je flink op kosten jagen. De Belastingdienst kan alsnog belasting heffen over je inkomsten, met terugwerkende kracht. Daarnaast loop je het risico op boetes en kun je geen gebruik maken van ondernemersaftrek of andere fiscale voordelen.

Maar er zijn ook praktische gevolgen. Klanten die iets kopen in een webshop hebben wettelijk recht op duidelijke bedrijfsinformatie. Zonder KVK-nummer kun je die informatie niet volledig aanleveren, wat je geloofwaardigheid schaadt en klachten kan opleveren. Leveranciers en betaaldiensten zoals Mollie of Stripe vragen bovendien bijna altijd om een KVK-nummer voordat ze zaken met je doen.

Welke gegevens moet een webshop verplicht vermelden?

Een webshop is wettelijk verplicht een aantal gegevens duidelijk zichtbaar te maken voor bezoekers. Dit vloeit voort uit de Wet handhaving consumentenbescherming en de Europese richtlijnen voor online verkoop. De meeste van deze gegevens horen thuis op een aparte contactpagina of in de footer van je website.

De volgende gegevens zijn verplicht:

• De volledige bedrijfsnaam en handelsnaam
• Het KVK-nummer
• Het btw-identificatienummer
• Een fysiek bezoek- of postadres
• Een e-mailadres en bij voorkeur ook een telefoonnummer
• Duidelijke algemene voorwaarden
• Informatie over het herroepingsrecht (retourbeleid)

Zorg dat deze gegevens altijd actueel zijn. Een professionele WordPress website maakt het eenvoudig om deze informatie op een logische plek te plaatsen, zodat bezoekers er snel bij kunnen.

Hoe schrijf je een webshop in bij de KVK?

Inschrijven bij de KVK doe je in een paar stappen en het is minder ingewikkeld dan het klinkt. Je regelt de inschrijving online via kvk.nl of je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt. De inschrijving kost eenmalig een bedrag, in 2026 is dat rond de 75 euro.

Zo werkt het in de praktijk:

1. Ga naar kvk.nl en kies de juiste ondernemingsvorm (bijvoorbeeld eenmanszaak of BV).
2. Vul het online formulier in met je persoons- en bedrijfsgegevens.
3. Maak een afspraak bij een KVK-kantoor om je identiteit te laten controleren.
4. Betaal de inschrijfkosten en ontvang je KVK-nummer.
5. Meld je daarna aan bij de Belastingdienst voor een btw-nummer.

Na je inschrijving kun je meteen aan de slag met het opzetten van je webshop. Denk ook alvast na over de uitstraling van je online winkel. Een goed ontwerp en opmaak helpt bezoekers vertrouwen te krijgen in jouw webshop.

Heb je ook een btw-nummer nodig als je een webshop hebt?

Ja, als je als ondernemer een webshop runt, heb je naast een KVK-nummer ook een btw-nummer nodig. Dit nummer vraag je aan bij de Belastingdienst, direct na je KVK-inschrijving. Met dit nummer breng je btw in rekening bij je klanten en kun je de btw die je zelf betaalt terugvragen.

Er is wel een uitzondering: de Kleineondernemersregeling (KOR). Als je omzet per jaar onder de 20.000 euro blijft, kun je kiezen voor de KOR. Je bent dan vrijgesteld van btw-aangifte en hoeft geen btw in rekening te brengen. Handig voor kleine webshops, maar let op: je kunt dan ook geen btw meer terugvragen op je zakelijke inkopen.

Mag je als hobbyist of zzp’er een webshop beginnen zonder KVK?

Als hobbyist mag je incidenteel iets verkopen zonder KVK-inschrijving, zolang er geen sprake is van een winstoogmerk en het echt om losse verkopen gaat. Zodra je regelmatig verkoopt, een assortiment opbouwt of actief klanten werft, geldt je activiteit als onderneming en is inschrijven verplicht.

Als zzp’er ben je sowieso verplicht ingeschreven te staan bij de KVK, ook als je een webshop start als extra activiteit naast je bestaande diensten. Je kunt je webshop eenvoudig toevoegen aan je bestaande KVK-inschrijving als nieuwe activiteit. Dat kost niets extra en is zo geregeld.

De grens tussen hobbyist en ondernemer is in de praktijk niet altijd scherp. Twijfel je? Neem dan contact op met de Belastingdienst of een boekhouder. Zij kunnen op basis van jouw situatie precies vertellen waar jij staat.

Hoe Appel en Eelman helpt bij het starten van jouw webshop

Een webshop beginnen is meer dan alleen een KVK-inschrijving regelen. Je wilt ook een website die er goed uitziet, snel laadt, makkelijk te beheren is en gevonden wordt door de juiste mensen. Dat is precies waar Appel en Eelman bij helpt.

Wat ze voor je kunnen doen:

• Een betaalbare WordPress webshop bouwen die er professioneel uitziet
• Zorgen dat alle verplichte gegevens op de juiste plek staan
• Helpen met de vindbaarheid van je webshop in Google
• Ondersteunen bij het onderhoud van je WordPress website zodat alles blijft werken
• Meedenken over de uitstraling van je webshop, van logo tot huisstijl

Of je nu een webshop wilt laten bouwen als startende ondernemer of je bestaande shop wilt verbeteren, Appel en Eelman denkt graag met je mee in gewone taal, zonder gedoe. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.