Gravity Forms: Meer dan een formulier, een complete oplossing voor bedrijfsprocessen
Gravity Forms staat bekend als een van de meest krachtige en flexibele formulierenplugins voor WordPress. Veel bedrijven gebruiken het om simpele contactformulieren te maken, maar wist je dat Gravity Forms veel meer kan dan dat? Of je nu klantgegevens wilt verzamelen, betalingen wilt accepteren of complexe workflows wilt automatiseren, Gravity Forms biedt de tools om jouw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren.
In dit artikel laten we zien hoe je Gravity Forms kunt inzetten voor veel meer dan alleen formulieren, en hoe het je kan helpen om diverse processen binnen je bedrijf te vereenvoudigen.
Wat is Gravity Forms?
Gravity Forms is een gebruiksvriendelijke plugin waarmee je snel en gemakkelijk formulieren kunt maken voor je website. Dit kan variëren van eenvoudige contactformulieren tot uitgebreide multi-step formulieren. Maar waar deze plugin echt in uitblinkt, is zijn veelzijdigheid. Dankzij de vele add-ons en integratiemogelijkheden kun je Gravity Forms volledig aanpassen aan jouw unieke bedrijfsprocessen.
Waar kun je Gravity Forms allemaal voor gebruiken?
- Geautomatiseerde offertes en prijsberekeningen
Met Gravity Forms kun je eenvoudig complexe prijsberekeningsformulieren maken. Denk bijvoorbeeld aan offertes voor maatwerkprojecten waarbij de prijs afhankelijk is van verschillende factoren, zoals de omvang van het project of de gewenste opties. Gravity Forms kan deze berekeningen automatisch uitvoeren, waardoor klanten direct een offerte op maat krijgen, en jij minder tijd kwijt bent aan handmatige berekeningen. - Accepteren van betalingen
Voeg eenvoudig betaalopties toe aan je formulieren. Met add-ons zoals PayPal, Stripe of Mollie kun je klanten betalingen laten doen via het formulier zelf. Dit is ideaal voor het verkopen van producten, diensten of zelfs het verwerken van donaties. Zo kun je bijvoorbeeld inschrijfformulieren voor evenementen maken waar direct de betaling wordt geregeld, zonder dat je extra stappen nodig hebt. - Leadgeneratie en CRM-integratie
Gravity Forms maakt het eenvoudig om potentiële klanten te verzamelen en deze gegevens automatisch naar je CRM-systeem te sturen. Of je nu HubSpot, Salesforce, Mailchimp, LaPosta of een ander systeem gebruikt, Gravity Forms kan naadloos integreren met jouw CRM-software. Zo wordt elk ingevuld formulier automatisch omgezet in een lead, inclusief alle relevante informatie. Dit bespaart je tijd en voorkomt fouten in het handmatig invoeren van gegevens. - Bestellingen en reserveringen beheren
Gravity Forms is ook perfect voor bedrijven die reserveringen of bestellingen willen aannemen zonder een volledige webshop op te zetten. Klanten kunnen eenvoudig een dienst of product selecteren, een datum kiezen, en eventueel vooraf betalen. Dit werkt uitstekend voor dienstverleners zoals kappers, restaurants, of consultants die op afspraak werken. - Gebruikersregistraties en inlogsystemen
Wil je gebruikersregistratie toevoegen aan je website? Met Gravity Forms kun je eenvoudig registratieformulieren maken en zelfs geavanceerde gebruikersrollen toewijzen. Zo kun je bijvoorbeeld exclusieve toegang bieden aan leden, abonnees of klanten, waarbij gebruikers zich eenvoudig via het formulier kunnen aanmelden. Het formulier kan zelfs gekoppeld worden aan een betalingsoptie, zodat gebruikers eerst betalen voordat ze toegang krijgen. - Enquêtes en feedbackformulieren
Gravity Forms maakt het eenvoudig om enquêtes en feedbackformulieren op te zetten die je kunt aanpassen aan de behoeften van je klanten of bezoekers. De verzamelde data kan automatisch verwerkt en gerapporteerd worden, zodat je snel inzicht krijgt in de resultaten zonder handmatig gegevens te hoeven verzamelen. - Geavanceerde workflows en goedkeuringsprocessen
Heb je een bedrijfsproces waarbij meerdere stappen of goedkeuringen nodig zijn? Met Gravity Forms en de “Gravity Flow” add-on kun je geautomatiseerde workflows creëren. Stel dat een formulier ingevuld moet worden en daarna goedgekeurd moet worden door een manager of een andere afdeling. Dit kan allemaal automatisch verlopen via Gravity Forms, waardoor je processen efficiënter worden en menselijke fouten worden geminimaliseerd. - Ondersteuning van multi-step formulieren en bestandsuploads
Voor meer complexe processen, zoals het verzamelen van uitgebreide gegevens of het uploaden van bestanden, is Gravity Forms ideaal. Multi-step formulieren leiden de gebruiker stap voor stap door het proces, waardoor het invullen eenvoudiger en overzichtelijker wordt. Of je nu CV’s verzamelt voor sollicitaties of klanten vraagt om documenten te uploaden, Gravity Forms heeft de tools om dit probleemloos te doen. - Webshop om producten te verkopen
Hoewel Gravity Forms niet zo uitgebreid is als WooCommerce, kun je toch gemakkelijk producten verkopen via deze plugin. Met de add-ons van GravityWiz is het zelfs mogelijk om variabele producten aan te maken en complexe berekeningen los te laten op de prijs die afgerekend moet worden. Zo kun je maatwerkvereisten nauwkeurig laten berekenen, zodat de klant het juiste bedrag betaalt en je alle relevante vragen stelt. Denk bijvoorbeeld aan het graveren van een ketting, waarbij elke extra letter extra kosten met zich meebrengt, of een hekwerk in meters, waarbij elke paal een specifieke prijs heeft. - Crowdfunding
Er zijn talloze crowdfundingsplatformen beschikbaar, maar die vragen allemaal een percentage van je winst en (vaak) ook een bepaald bedrag per transactie. Daarbij kunnen bij grote bedragen de kosten aardig oplopen! Via GravityForms integreer je gemakkelijk een crowdfundingsactie op je website, inclusief een teller hoeveel er nog gedoneerd moet worden. Zo heb je alleen maar de kleine transactiekosten van je online betaalprovider, en zorg je er voor dat je de inkomsten voor de crowdfunding zo veel mogelijk in eigen handen houdt.
Waarom Gravity Forms kiezen voor jouw bedrijf?
Gravity Forms biedt een ongeëvenaarde flexibiliteit die verder gaat dan standaardformulieren. De combinatie van krachtige functies, integraties met populaire tools en de mogelijkheid om betalingen, berekeningen en workflows te automatiseren, maakt het een complete oplossing voor veel bedrijfsprocessen. Enkele voordelen van het gebruik van Gravity Forms:
- Eenvoudige installatie en aanpassing: Ook zonder technische kennis kun je binnen enkele minuten een professioneel formulier maken.
- Volledig aanpasbaar: Of het nu gaat om de lay-out, de logica achter de velden of integraties met andere tools – je kunt Gravity Forms helemaal aanpassen aan de wensen van jouw bedrijf.
- Schaalbaar: Gravity Forms groeit mee met jouw bedrijf. Van eenvoudige formulieren voor kleine ondernemingen tot geavanceerde workflows voor grote bedrijven, het systeem kan alles aan.
- Lage kosten: Een GravityForms licentie is niet duur, en het komt met allemaal add-ons meegeleverd.
Gravity Forms: Een oplossing op maat voor elk bedrijfsproces
Of je nu klantgegevens wilt verzamelen, betalingen wilt accepteren, leads wilt genereren of geautomatiseerde processen wilt opzetten, Gravity Forms biedt de flexibiliteit en kracht om dit allemaal mogelijk te maken. Het is niet zomaar een plugin voor contactformulieren, maar een uitgebreid platform dat kan worden ingezet voor een breed scala aan bedrijfsprocessen.
Wil je meer uit je website halen en de processen binnen je bedrijf vereenvoudigen? Kijk dan eens naar wat Gravity Forms allemaal te bieden heeft en ontdek hoe deze krachtige tool jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen. Hulp nodig hierbij? Neem gerust contact op met ons!
